町会ホームページの内容、全体像について

役員会にてご提案させていただきました活動のホームページ上での公開について、当方が考えている内容や全体像についてご共有いただければと思います。

ご意見、ご要望も随時承っておりますのでお気軽にご連絡ください。

目的
  • ホームページの設置により地域活動の見える化を促進し、地域活動の参加者への支援、新規参入を促す
  • 地域活動、サービス等の情報をいつでもどこでも見れるという状態を作り出し、生活の利便性を向上させる
町会ホームページの内容
  • 町会規約や枠組み、施設利用に関する情報の掲載
  • 各部活動内容の発信・掲載
  • 地域活動の日程や内容の情報掲載(行事カレンダー)
  • 回覧板の電子化(電子回覧板)
  • 災害や防犯に関する情報の掲載
  • 福祉、救急、地域のお役立ち情報の掲載
  • これら情報発信を誰でも簡単に受け取る事が出来る施策
    (QRコード、ショートコードの発行など)
  • ご意見箱等のインバウンド窓口の設置
  • メール配信等によるプッシュ型情報配信、関係者へのメール配信など

これらの他、ネット上でのコミュニティの形成まで持っていければと考えています。

随時アイデアを募集しておりますので、何か思いつきましたらご連絡を頂ければ幸いです。

町会ホームページの周知について

町会ホームページの周知方法については、利便性が高ければ周知は進むものと考えておりますので、現在のところ大きな仕掛けは考えておりません。

まずは叩き台としてのホームページの制作、役員様方にお使いいただいてご意見を賜れればと考えております。

ある程度ホームページの体裁が整いましたら、広報部様にご協力を仰ぎまして、回覧板やペーパーの配布等から進めていければと思います。

ホームページの運用にかかる費用

ホームページのネットへの公開、運用には概ね以下の金額を最低限としてお考えいただければと思います。

  • 制作費:市場相場で30,000円 程度~(無し)
  • メンテナンス・運用費:10,000円/月 程度~(無し)
  • サーバー契約:1,100円/月 程度~
  • ドメイン契約:1,200円/年 程度~
  • メールサービス:500円/月 程度~

合計:20,400円/年 程度~

制作費、運用費は有志のため無料となります。

また、町会ホームページという性質上、利用者が限定されており高いスペックの契約は必要無いと考えますので、目的規模に合った年間費用を概算させていただきました。

現状は当方の個人負担となっておりますので、町会運営費による負担をご検討いただけますでしょうか。

ホームページの運用について

ホームページを制作しても、これを継続的にメンテナンスし、情報の掲載を継続しなければ全く目的を成す事はできません。

また、これを制作側が一手に引き受けるのでは情報規模、労働力の点からも目的を達成出来ないと考えています。

そこで地域活動をされている皆様にもご協力いただく形態を考えています。

具体的には、役員会等で報告される各部の活動報告をホームページに継続的に掲載する事や、その他小さなイベントに際しては事前事後を問わず、リアルタイム性のある情報を掲載していただく事が望ましいと考えます。

  • 各部の活動報告を各部門担当者様に、定期的に掲載していただく
  • イベント情報等、毎月更新が必要な情報の掲載を、総務部様、広報部様にご協力いただく
  • その他関係者様により随時情報の掲載をしていただく

しかしながらPC等でのデータの入力作業が伴いますので、すぐにという訳には行かない事が予想されます。

このため、当面は原稿といくつかの写真を添えてお渡しいただければデータに起して掲載させていただきます。

将来的にこれを実現するために、なるべく簡単なインターフェースをご用意させていただく事を考えておりますので、ご協力のほど宜しくお願いいたします。

情報掲載(発信側)のポリシーについて

掲載情報の内容については、不特定多数の目に触れる事による防犯等の視点から、以下の点を徹底して頂く事を前提として考えています。

  • 代表者や役員、イベント主催者等の重要なポジションの人物等を除き、個人名や住所、メールアドレス等、個人を特定できうる情報の一切の掲載を行わない
  • 公共施設、場所やサービス等の情報については、ネット上で既に公開されている以上の掲載を行う場合には確認を要する
  • ネット上の既存情報においては、著作権、肖像権等の権利を有する情報の掲載を行う際にはシステム担当者に必ず確認する

回覧板等のペーパーで発行している情報、ネット上に公開されている情報までは問題になる事は少ないと思いますが、極力個人情報に類する情報、犯罪が予想される情報の掲載は控える様お願いいたします。

掲載のポリシーについてすべて文章に起す事は難しいため、まずは当方に確認をさせていただいた後、掲載という形式で進めていこうと思います。

システム構成と機能について

サーバー:レンタルサーバー、クラウド、VPS等
システムOS:Linux
言語・ミドルウェア:Apache(Nginx)、PHP、MySQL、WordPress

機能:WordPress及びこれのカスタマイズで実現できるもの迄
(ホームページ、ブログ、メール配信、その他)

尚、システムのカスタマイズ等は当方で一切を請け負いますが、開発経験のある方のお手伝いは随時受け付けております。

その他・まとめ

一口にホームページといっても多岐にわたる機能があり、その利用・運用形態は様々です。

当方では長くこの業界に携わっておりますので、ネットで出来る一通りの事はご要望にお応え出来るかと思いますが、逆にどんな事が出来ないのかを挙げる事は難しい事でもあります。

以上、当方が考えている大まかな内容となります。

ご不明な点やお気づきの点、ご意見ご要望等ございましたらご連絡ください。

引き続きご協力のほど、どうぞ宜しくお願いいたします。